Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung

Grundlegendes:
Für den Museumsverein Seeheim-Jugenheim e.V., im Folgenden  "MV "genannt, sind der Datenschutz und die Vertraulichkeit des selben verpflichtend. Der MV folgt den geltenden Datenschutzvorschriften ( BDSG neu und DS-GVO.)Mit dieser Erklärung möchten wir Sie über die Maßnahmen zum DV in Kenntnis setzen und Sie darüber informieren, welche Daten wir speichern und wie wir diese Daten verwenden.
A. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
" Personenbezogene Daten" sind alle Informationen , die sich auf eine natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift, Bankverbindung usw.  Unter "Verarbeitung"  ist insbesondere das Erheben, speichern und Verwenden dieser Daten zu verstehen.  Definitionen der hier verwendeten Begriffe wie "personenbezogene Daten" und "Verarbeitung"
finden Sie in Art. 4 Ds-GVO. Der MV erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, wenn das einzelne Mitglied mit seiner Beitrittserklärung, der Einzugsermächtigung sowie seine Einverständniserklärung zur Erhebung, Speicherung  und Verarbeitung der dem MV freiwillig übermittelten Daten ausdrücklich erteilt hat.  Die Erfassung der vorgenannten Daten dient der Mitgliederverwaltung, z.B. der Erstellung einer aktuellen Mitgliederdatei sowie den einzug der Mitgliedsbeitrags. Sie ist erforderlich für zwecke der Finanzbuchhaltung und der Steuererklärung des MV.
Wenn jemand mit dem MV über seine Web-Seite Verbindung  aufnimmt, werden diese Angaben über den Provider gespeichert.  Die Besucher unserer Web-Seite können sich darauf verlassen, daß ihre Daten vertraulich behandelt werden. zum Schutz vor Datenbetrug und zur Verschlüsselung des Übertragungsweges zwischen Web-Seite und Provider wurde mit dem Provider eine SSl-Zertifikat vereinbahrt.
B.
Die vom MV gespeicherten personenbezogenen Daten sind nur den Vorstandmitgliedern sowie Vereinsmitgliedern, die für den MV eine Funktion ausüben, welche die Kenntnis derartiger Daten erfordert, zugänglich. Eine Weitergabe der Daten anDritte ist nicht gestattet. Alle in Frage kommenden Personen sind auf die Einhaltung des DS-Geheimnisses verpflichtet.
Soweit der MV zur erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. Steuererklärungen, vertragliche Vereinbahrungen mit einem Auftragsverarbeiter eingeht, sind diese ebenfalls zu verpflichten.
C. Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten
Sämtliche personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich ist.  Mit Ende der Mitgliedschaft (durch Austritt, Ausschluß oder Tod) oder der Beendigung der Vertragsbeziehung sind die Daten zu löschen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften ( § 14,AO) sind zu beachten.
D. Anfertigung und Verwendung von Personenfotographien
Die Anfertigung und Verwendung der Fotographie einer natürlichen Person enthält immer personenbezogene Daten. sie ist daher nur zulässig, wenn die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.  Davon zu unterscheiden sind Fotographien, mit denen der MV sein Recht  auf fotographische Darstellung seiner Aktivitäten wahrnimmt, also zum Beispiel Fotos im Rahmen von Ausstellungen und Veranstaltungen. In diesen Fällen sollte dies den Gästen einer Veranstaltung des MV durch Hinweisschilder mitgeteilt werden. :
 - das und für welchen Zweck Fotos angefertigt werden,
 - ob und wenn ja, wo eine Veröffentlichung geplant ist,
 - an wen sich die Betroffenen bei Datenschutzfragen wenden können.
E. Widerrufs-, Einsichts-, Korrerktur- und Löschungsrechte Betroffener
Jeder Betroffene hat das Recht, seine im Antrag auf Mitgliedschaft im MV erteilte Einverständniserklärung zu widerufen.  Mit dem Widerruf der Erlaubnis zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten endet die Mitgliedschaft im Verein mit Ablauf des Kalenderjahres. Jeder Betroffene hat das Recht, die zu seiner Person gespeicherten Daten einzusehen, korrigieren und/oder Löschen zu lassen.  Ihrer Verwendung für die Zukunft zu widersprechen.  Dies schließt die Anfertigung und Verwendung von Fotographien ein. Die Wahrnehmung der vorgenannten Rechte erfolgt:
 - durch formlosen Antrag,
 - ohne Begründung, 
 - grundsätzlich kostenfrei
gegenüber dem Datenschutzverantwortlichen des MV.
(info@museum-bergstrasse.de)
F. Beschwerderecht
Jeder Betroffene hat  auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist:
 Hessischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
 Gustav-Stresemann-Ring 1
65189  Wiesbaden, Fon: 0611-1408-0, Fax: 0611 1408 900
Internet: www.datenschutz.hessen.de

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Quellenangaben: Disclaimer von e.Recht24, dem Portal zum Internetrecht
von Rechtsanwalt Sören Siebert





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